Assistenz (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung des Teams im Düsseldorfer Büro unseres Kunden ab sofort in Vollzeit eine
 

Assistenz (m/w/d)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook  
• Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist ein Plus
• Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
• Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
• Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung
• Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Wir bieten:

• Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket

• Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot

• Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

• Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung

• Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV

Begeistert?

Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.