Assistenz (m/w/d)

Für unseren namenhaften Großkunden im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik, suchen wir ab sofort eine/n Assistentin (m/w/d) in Vollzeit!

Ihre Aufgaben:

• Proaktives Management von Projekten, Terminen und Kontakten für die Geschäftsführung
• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Themen
• Überwachung und Koordination von internen und externen Schnittstellen
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von internen sowie externen Management Meetings
• Erstellung/Aufbereitung von Management Präsentationen
• Durchführung von Analysen und Recherchen
• Eigenständiges Führen und Umsetzen von internen Projekten/Events
• Eigenständiges Monitoring von Meilensteinen sowie deren Wirksamkeit in ausgewählten Projekten
• Unterstützung Verbandstätigkeit (Koordination Meetings, Recherchen, etc.)
• Weiterführung, Ausbau und Optimierung interner Tools und Prozesse
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Eigenmotivierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Exzellenter Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sichere SAP-Kenntnisse