Aktuell suchen wir zur Unterstützung für ein renommiertes, international tätiges Versicherungsunternehmen ab sofort eine langfristige Verstärkung als Assistenz im Bereich Facilities.

Sie suchen einen abwechslungsreichen neuen Job? Sie haben Organisationstalent, sind offen und teamorientiert? Sie pflegen eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

IHRE AUFGABEN:

  

  • Bearbeitung des gesamten Postein- und ausgangs  einschließlich Kurierversand
  • Digitalisierung des Posteingangs und Post-Zuordnung auf verschiedene interne Unternehmensbereiche
  • Verwaltung der Fuhrpark-Fahrzeuge (Ausgabe von Poolfahrzeugen, Terminkoordination, Organisation von Werkstattterminen etc.)
  • Vertretungstätigkeiten im Bereich Office Management (Empfang mit Telefonzentrale und Emailverkehr, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen etc.)
  • Organisation und Terminierung von Hausmeister-/Handwerker-Dienstleistungen 
  • Übernahme von Sonderaufgaben

 

IHRE ARBEITSZEITEN:

 

  • Vollzeit, 40 Stunden/Woche mit Präsenz
  • Arbeitszeiten innerhalb der Büro-Öffnungszeiten Montag-Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr

 

IHR ARBEITSORT:

 

  • Stuttgart-Stadtmitte (direkte Anbindung mit öffentl. Verkehrsmitteln)

 

IHR PROFIL:

 

  • abgeschlossene  kaufmännische Ausbildung
  • gerne erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • gute EDV-/MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gutes Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse (für Empfang u. Telefonzentrale)
  • professionelles und gepflegtes Auftreten  
  • gutes Organisationstalent, gutes Gespür für Zusammenhänge sowie rasche Auffassungsgabe
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sowohl extern als auch intern
  • Eigeninitiative sowie selbstständige, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

 

DAS BIETEN WIR IHNEN:

 

  • einen langfristigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
  • Chance auf langfristige Übernahme durch das Kundenunternehmen
  • sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn, S-Bahn) 
  • Fahrtkostenerstattung durch den Arbeitgeber 

 

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann nehmen Sie am besten gleich Kontakt mit uns auf und erfahren Sie mehr über diese Stelle!

Frau Heins steht Ihnen vorab gerne für telefonische Auskünfte unter 0711 - 615 36 10 zur Verfügung.

Rufen Sie uns einfach an oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email an  andrea.heins@drstern.de  .

Wir freuen uns auf Sie!

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