Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir Dich als engagierte Teamassistenz (m/w/d). Deine Aufgabe ist die administrative Seite im Tagesgeschäft. In gemeinsamer Absprache ist deine Entwicklung in den Bereich Vertrieb und Kundenbetreuung möglich. 

Deine Benefits bei uns:
•    Attraktives Gehalt
•    Regelmäßige Bonuszahlungen
•    30 Tage Urlaub
•    Entwicklungsmöglichkeiten – deine persönliche Karrierelaufbahn wird bei uns gefördert
•    Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche

Deine Aufgaben:
•    Eigenverantwortliche Erstellung von Vertragsdokumenten
•    Überwachung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen sowie arbeitsmedizinischen Dokumenten und Nachweisen unserer externen Mitarbeiter
•    Erstellung und Verwaltung von Excel-Listen
•    Dateneingabe und -pflege in unserem System
•    Recherche und Aufbereitung
•    Überwachung und Betreuung des Standortbezogenen Fuhrparks
•    Unterstützende Mitarbeiterbetreuung bei Bedarf
•    Enge interne Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie der Personalbetreuung
•    Übergreifende Kommunikation mit anderen Standorten sowie Fachabteilungen

Dein Profil:
•    Erfahrung im kaufmännischen, bzw. administrativen Bereich
•    Sorgfalt und eine gute Kommunikationsfähigkeit
•    Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist empfehlenswert, aber kein Muss. Auch Umschüler und Quereinsteiger in den Bereich der Personaldienstleistung sind willkommen!
Bist du bereit, als Teamassistenz (m/w/d) unser Team in Karlsruhe zu bereichern?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich kennenzulernen!