Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in Lahr in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Zentraler Posteingang, telefonische Anlaufstelle, Raumorganisation

• Koordination von Terminen und Dienstreisen

• Eigenständige Bewirtschaftung und Controlling von Teilbereichen des Haushalts

• Erstellung von Beratungs- und Beschlussvorlagen

• Verwaltung vom Personalunterlagen, Erfassung von Krankmeldungen im Zeiterfassungsprogramm

• Projektleitung digitale Aktenführung für die Abteilungen

• Mitteilung und Statistiken an den Kommunalverband

• Berechnung von Personalschlüsseln für pädagogische Fachkräfte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit direktem Bezug zum Aufgabenprofil

• Fähigkeit, alle Themen, die an dieser zentralen Stelle zusammenlaufen, im Blick zu behalten

• Belastbarkeit, Organisationstalent, Loyalität und Verschwiegenheit

• Gute EDV-Kenntnisse • Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft

• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag

Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz

Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.