Sachbearbeitung im Bereich Finanzen (w/m/d) - 100%

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt zum 01.06.2025 befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung die Stelle einer

Sachbearbeitung im Bereich Finanzen (w/m/d) - 100%

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und bietet in diesem Kontext eine spannende Interaktion im Verwaltungsbereich mit Vertretern von Forschung, Lehre und Krankenversorgung.

Die damit verbundenen Aufgaben umfassen die Zuständigkeit für:

• Finanzielle Betreuung der zentralen Einrichtungen
• Erstellen der jährlichen leistungsorientierten Mittelverteilung auf Basis von Output-Kriterien, wie z.B. Drittmitteleinwerbungen, Publikationen
• Mitarbeit bei der Überarbeitung von Infrastrukturthemen mit dem Klinikum und anderen Kooperationseinrichtungen
• Abstimmen von übergeordneten Drittmittelanfragen im Zusammenarbeit mit der Klinikumsverwaltung
• Koordination von internen und externen Umfragen und Abfragen
• Vor- und Nachbereitung von Gremienbeschlüssen

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem tollen Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zum partiellen Arbeiten im Homeoffice
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
• Jahressonderzahlung
• Vielfältige Angebote zur Weiterbildung und Qualifizierung
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe, Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Sie suchen eine neue Herausforderung?

• Sie haben eine sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie können gut mit Zahlen umgehen
• Sie sind neuen Themen gegenüber aufgeschlossen
• Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus
• Sie arbeiten sowohl gerne im Team als auch eigenständig

Ihr Profil:

• Bachelorabschluss im Bereich Verwaltung oder Finanzen, abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst als Wirtschafts-/Verwaltungsfachwirt, oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• zusätzliche SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen werden bis 31.03.2025 erbeten an:

Universität Ulm
Medizinische Fakultät
Leiterin Bereich Finanzen
Frau Erhardt
Albert-Einstein-Alle 11
89081 Ulm
Sandra.Erhardt@uni-ulm.de

Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.