Herzlich willkommen bei der Dr. Hoffmann Facility Services Group, einem führenden Full-Service Gebäudedienstleister mit Hauptsitz in München! Mit über 35 Jahren Erfahrung und einem Team von mehr als 3500 engagierten Mitarbeitern sind wir stolz darauf, erstklassige Dienstleistungen im gesamten Bundesgebiet anzubieten.
Unsere Dienstleistungen erstrecken sich über das gesamte Spektrum der Gebäudepflege und -wartung. Von der Reinigung und Instandhaltung bis hin zur technischen Gebäudebetreuung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für jede Anforderung. Unsere qualifizierten Mitarbeiter sind darauf bedacht, die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zu verstehen und effiziente, nachhaltige Lösungen zu liefern.
Ein besonderes Anliegen ist uns dabei der Umweltschutz. Als Unternehmen tragen wir Verantwortung für unsere Umwelt und sind stolz darauf, klimaneutral zu agieren. Wir setzen auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien, um unseren ökologischen Fußabdruck so gering wie möglich zu halten. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und Kunden streben wir danach, umweltfreundliche Lösungen zu implementieren und einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten. Im Jahr 2023 und im Jahr 2024 wurden wir als Arbeitgeber der Zukunft ausgezeichnet – hierauf sind wir stolz.
Die Dr. Hoffmann Facility Services Group steht für Verlässlichkeit, Qualität und Nachhaltigkeit gegenüber unseren Mitarbeitern und Kunden.
Wir suchen:
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Sie fühlen sich wohl in einer wertschätzenden, familiären und modernen Unternehmenskultur? Sie sind ein wissbegieriger und motivierter Mensch, der die Arbeit mit Zahlen liebt und suchen nach Chancen ein Unternehmen langfristig zu prägen und gemeinsam mit uns zu wachsen?
Dann legen Sie einfach los und bereichern Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d).
Als motivierter Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) mit Weiterbildungsambitionen erwarten Sie bei uns ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Perspektiven in einem angenehm offenen und wertschätzenden Unternehmensumfeld.
Wir suchen für unsere Muttergesellschaft die Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH in München.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Berichten auf Monats-, Quartals- und Jahresbasis
- Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen im CAFM-System (pitFM)
- Schnittstellte zur Finanzbuchhaltung und Faktura
- Moderation, Teilnahme und Protokollierung von Meeting (extern und intern)
- Umsetzung neuer Anforderungen aus dem Bereich Gebäudemanagement in Abstimmung mit dem Kunden
- Kontaktperson für externe Partner, Dienstleister und Nachunternehmer bei Fragen
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Terminkoordination von externen Dienstleistern
- An- und Abmeldung von Gästen auf Grund hoher Sicherheitsanforderungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Hervorragende EDV-Kenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in CAFM-Systemen z.B. pitFM wünschenswert
- Sehr gute Deutsch-, sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
Was wir bieten:
- Betriebsfeiern u. a. Weihnachtsfeier, Rheinkirmes, Geburtstage, Mottopartys
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Krankenkasse
- steuerfreier Sachbezug
- Fahrkostenzuschuss ÖPNV
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Firmenlaptop
- Kostenübernahme von Schulungen und Weiterbildungen
- Umfangreiche Einarbeitung
- kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- kostenfreies Obst/Snacks
- Zuschuss zum Frühstück und Mittagessen
- Corporate Benefits
- Empfehlungsprogramm