Chefarztsekretär/in (w/m/d) für die Neuroradiologie

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat der Neuroradiologie
• Unterstützung des Chefarztes im administrativen und organisatorischen Bereich
• Bearbeitung von Telefonaten und Mailkommunikation mit Patienten, Zuweisern, Kooperationspartnern, Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von Anfragen
• Terminorganisation und Terminkoordination der Patienten der Neuroradiologie und Disposition der verschiedenen Untersuchungsmodalitäten für Angiographien, Interventionelle Eingriffe sowie der KV- und Privatsprechstunde
• Planung, Organisation und Koordination der ambulanten und stationären Betreuung unserer neurovaskulären Patienten mit Aneurysmen, arteriovenösen Malformationen, Schlaganfällen und Gefäßkrankheiten
• Erledigung sämtlicher allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Statistik und Kennzahlenaufarbeitung
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Chefarztsekretariate
• Datenbankpflege sowie Organisation des Nachsorgeprogramms und der Betreuung der endovaskulär behandelten Patienten im Verlauf
• Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen nach GOÄ und EBM
• Bewerberkommunikation
• Erstellung und Verwaltung des Dienstplanes

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung, vorzugsweise bereits Spezialisierung in der Radiologie/Neuroradiologie
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten (besonders in der Abrechnung) wünschenswert
• Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten und hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Nachweislich sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Interesse an der Optimierung von Prozessen
• Organisationstalent und -erfahrung
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
• Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Umgangsformen sowie strukturierte, zuverlässige, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Vertraulichkeit und absolute Verschwiegenheit