Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen im System, inklusive der vollständigen Dokumentation.
• Koordination von Lieferterminen und Bestellungen mit internen und externen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, um offene Fragen zu klären und die Auftragsabwicklung zu optimieren.
• Überwachung der Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Lieferung, inklusive der Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen.
• Prüfung und Verwaltung von Auftragsdokumenten, wie z.B. Lieferscheinen und Rechnungen, zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abwicklung.
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen innerhalb der Auftragsbearbeitung, um Effizienz und Qualität stetig zu verbessern.
• Erstellung von Reports und Statistiken zur Analyse von Aufträgen und Prozessen.
• Ansprechpartnerin für interne Abteilungen, insbesondere Vertrieb und Logistik, bei auftragsbezogenen Themen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Verwaltung oder Auftragsbearbeitung.
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen oder ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine hohe Eigenmotivation.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck lösungsorientiert zu arbeiten.