Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Angebots- und Auftragswesen: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen und sorgen für eine effiziente Abwicklung.
• Korrespondenz: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und stellen sicher, dass alle Anliegen professionell bearbeitet werden.
• Postbearbeitung und Ablage: Sie organisieren den Posteingang und -ausgang und sind für die ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten zuständig.
• Vorbereitung für den Steuerberater: Sie unterstützen bei der Zusammenstellung von Unterlagen und Dokumenten für die Steuerberatung.
• Bestellwesen und Lieferungsmanagement: Sie sind zuständig für Bestellungen und die Verwaltung der Lieferungen, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen.
• Rechnungsbearbeitung: Sie kümmern sich um die fristgerechte Prüfung und Begleichung von Eingangsrechnungen.
• Personalverwaltung: Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und kümmern sich um die personalbezogene Korrespondenz.

Ihr Profil:

• Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt und bringen ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse mit.
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine präzise, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen.
• Kommunikationsstärke: Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist überzeugend – idealerweise beherrschen Sie auch die englische Sprache.
• Organisationstalent: Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen und eine lösungsorientierte Denkweise.
• EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Softwarelösungen, insbesondere dem MS Office-Paket.