Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) – Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Unsere Leistungen:

• Ein attraktives und sicheres Einkommen nach Tarifvertrag IGZ inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übertarifliche Zulagen
• Beste Kontakte zu renommierten, regionalen und überregionalen Unternehmen
• Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Ihr persönlicher Ansprechpartner bei reiss personalmanagement

Ihre Aufgaben:

Für unseren Kunden in München suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice in Vollzeit mit der Möglichkeit auf eine Übernahme. Ihre spannenden Aufgaben beinhalten:

• Aktenaufbereitung – Sie kümmern sich um das Auflösen und Archivieren von alten Akten und Dokumenten
• Koordination von Besichtigungsterminen – Sie organisieren Besichtigungen und treffen eine Vorauswahl der Interessenten
• Mietbescheinigungen ausstellen und Schufa-Abfragen einholen
• Telefonannahme bei Abwesenheit der Kundenberater und gezielte Weiterleitung von Anfragen
• Stammdatenpflege im SAP-System sowie die Verwaltung von Garagen- und Stellplatzmietverträgen
• Bearbeitung von Kündigungen und Aufgaben im Zusammenhang mit Neuvermietungen (z. B. SEPA, Namensschilder)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Erfahrung mit SAP und gute Kenntnisse im Umgang mit den Systemen
• Hohe Koordinations- und Improvisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und organisatorisches Talent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift