Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner – persönlich und telefonisch
• Sie koordinieren und verwalten Termine, Besprechungen und Konferenzräume
• Sie übernehmen die Korrespondenz und administrative Aufgaben im Büroalltag
• Sie organisieren den Posteingang und Postausgang und sorgen für eine strukturierte Dokumentenverwaltung
• Sie kümmern sich um die Datenpflege in internen Systemen und behalten den Überblick
• Sie unterstützen das Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. in der Hotellerie oder Büroorganisation
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice ist von Vorteil, aber kein Muss
• Ein offenes, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke – ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – Erfahrung mit Telefonanlagen oder Empfangssoftware ist ein Plus
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch wenn es mal hektisch wird