Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
•  Erstellung und Verwaltung von Berichten und Statistiken
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Büroorganisation)
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern
• Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und anderen wichtigen Unterlagen
• Datenpflege in internen Systemen zur Sicherstellung der Aktualität und Richtigkeit
• Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und internen Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation
• Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine hohe Eigenmotivation
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren