UNSER KUNDE

Unser Kunde gehört zu den global führenden Konzernen im Bereich Pharmazie und Pflanzenschutz und beschäftigt weltweit über 100.000 Mitarbeitende. Seit mehr als 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für die Überlassung von hochqualifiziertem Personal für diesen renommierten Konzern. Neben erstklassigen Arbeitsbedingungen und fairer Bezahlung erwarten Sie interessante Projekte und ein international ausgerichtetes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Profitieren Sie von unserer langjährigen Partnerschaft und den modernen Arbeitsbedingungen bei einem der führenden Unternehmen der Branche.

 

WIR BIETEN IHNEN

  • Attraktive Vergütung nach dem Chemietarifvertrag, die Ihre Qualifikationen angemessen honoriert
  • Hervorragende Arbeitsbedingungen bei einem der führenden DAX 40 Unternehmen in Deutschland
  • Regelmäßige Arbeitszeiten von 37,5 Stunden pro Woche (ca. 162,5 pro Monat) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
  • Jahressonderzahlungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche individuelle Sonderleistungen
  • Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
  • Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen (m/w/d)
  • Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen

     

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung der Bereichsleitung und des Management-Teams in administrativen und organisatorischen Vorgängen
  • Führung der Korrespondenz mit Partnern (intern/extern) in deutscher und englischer Sprache sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen (inkl. logistischer Planung)
  • Betreuung des Lieferantenmanagements und Steuerung von Buchungen, Abrechnungen und Genehmigungen im System
  • Pflege der Zeitdaten in SAP sowie Verwaltung der Rechnungen und Bestellungen 
  • Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie dem On- und Offboradingprozess der Mitarbeiter

 

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Fremdsprachensekretärin / zum Fremdsprachensekretär, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbares
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition auf Managementebene, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen und/oder in der Pharmabranche
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere MS SharePoint, MS Outlook und MS Teams) sowie SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld 
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

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