Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung [25-042-547]

Ein sinnerfüllter Job:
Gestalten Sie die medizinische Zukunft von Stadt und Region an zentraler Stelle mit!

In Flensburg entsteht unter dem Namen Fördeklinikum Katharinen-Hospital bis 2030 ein neues Zentralklinikum als christliches Krankenhaus in ökumenischer Trägerschaft. Damit wird es deutschlandweit das einzige somatische Akutkrankenhaus in dieser konfessionsübergreifenden Struktur sein. Hintergrund ist die Fusion der beiden Flensburger Krankenhausträger, um eine fortschrittliche, sektorübergreifende Gesundheitsversorgung zu sichern. Das neue Krankenhaus wird das drittgrößte in Schleswig-Holstein sein.

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit und im Rahmen einer Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

• Vollumfängliche Büroorganisation und -verwaltung zur Unterstützung des Geschäftsführers
• Korrespondenz, teils eigenverantwortlich
• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Assistenz und Protokollführung bei Konferenzen, Sitzungen etc.
• Terminkoordination
• Networking, Recherchen und Informationsbeschaffung im Auftrag
• Dokumentation und Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Daten, u. a. für Entscheidungsvorlagen
• Qualitätssichernde Maßnahmen

Ihr fachliches Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o. Ä.
• Mehrjährige Tätigkeit im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Erfahrung in Bauwirtschaft oder Gesundheitswesen wünschenswert
• Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnis von Projektmanagementtools
• Sicherer und adressatengerechter Ausdruck in Wort und Schrift

Ihr persönliches Profil:

• Professionelles Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen bei eigenständiger Priorisierung

Unser Angebot:

• Mitwirkung an einem einmaligen Projekt mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung
• Motivierende Zusammenarbeit in einem kleinen, agilen und engagierten Team
• Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
• Faire Vergütung nach gültigem Tarif inkl. Sozialleistungen
• Arbeitsplatz am Meer, in einer Region mit hohem Freizeit- und Erholungswert
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten in der betriebsinternen Kindertagesstätte
• Fahrradleasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit gesundheitsförderlichen Angeboten

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Geschäftsführer Thorsten Stolpe
Tel.: 0461 812 – 2215

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Kennziffer: 25-042-547