Koordinator/in & Dokumentationsbeauftragte/r (m/w/d) in Teilzeit (50%)

In unserer Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Ärztliche Direktorin: Frau Prof. Erlacher) dem Zentrum für Seltene Erkrankungen Ulm (ZSE Ulm) ist zum 01.05.2025 folgende Position zu besetzen:

Koordinator/in & Dokumentationsbeauftragte/r (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Zentrum für Seltene Störungen der Hämatopoese und Immundefekte (ZSHI Ulm)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Ablauforganisation (inkl. Erstellung von SOPs und Fragebögen).
• Vorbereitung von Dokumenten für die Arbeit im European Reference Network EuroBloodNet (ERN-EBN), insbesondere zur Zentrumsakkreditierung und Berichterstattung.
• Organisation und Koordination von regelmäßigen Besprechungen (Boards) der Vertreter/innen des ZSHI Ulm sowie externer Partner.
• Öffentlichkeitsarbeit und Abstimmung mit internen sowie externen Einrichtungen.
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit des ZSHI Ulm (inkl. ERN-EBN).
• Vernetzung und Abstimmung mit anderen B-Zentren innerhalb und außerhalb des ZSE Ulm.
• Einbindung der Aktivitäten des ZSHI Ulm in das ZSE Ulm.
• Führung und Ausbau von Patientenregistern für seltene hämatologische Erkrankungen.
• Dokumentation der im ZSHI Ulm behandelten Patienten in nationalen Registern und klinischen Studien.
• Anleitung und Supervision von Dokumentationsassistent/innen und studentischen Hilfskräften bei der Dokumentation.

Was wir Ihnen bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Einbindung in ein europaweit vernetztes Zentrum für seltene Erkrankungen.
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Gesundheitswesen, Naturwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Organisation, Dokumentation und/oder Koordination im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert.
• Kenntnisse im Bereich klinischer Studien, Patientenregister und SOP-Erstellung sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentationssystemen.
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Engagement für die Versorgung von Patient/innen mit seltenen Erkrankungen.

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 31.03.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
Prof. Dr. med. Holger Cario
Sprecher des ZSHI Ulm im ZSE Ulm
Universitätsklinikum Ulm
E-Mail: holger.cario@uniklinik-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.