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Vor 30+ Tagen

Teamassistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Teamassistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Berlin
  • Vollzeit
  • 32.000 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Teamassistentin Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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Über diesen Job

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Kunden
  • Beauftragen von Nachunternehmern und Handwerkerleistungen
  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Organisieren von Mieterwechseln sowie Datenpflege im Verwaltungsprogramm
  • Erstellen von Mietverträgen, Vertrags- und Zahlungsformalitäten
  • Selbstständiges Arbeiten im Team
  • Anlage und Pflege von Mieterakten
  • Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit den Eigentümer/n
  • Eigenständige Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
  • Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals
  • Zählermanagement (z. B. Koordination von Nutzerwechseln, Meldung der Zählerstände)
  • Direkte Korrespondenz mit den Auftraggebern, Dienstleistern, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen
  • Vorbereitung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
  • Schriftverkehr mit Mieter/-innen, Behörden

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

  • idealerweise Erfahrungen im Bereich er Immobilienbranche
  • Hohes Maß an Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick und Verbindlichkeit
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Führerschein Klasse B
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse mit Immoware24
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke

Gehaltsprognose

38.000 €

32.000 €

46.500 €

Geschätztes Durchschnittsgehalt für vergleichbare Positionen

Geschätzte Gehaltsspanne für vergleichbare Positionen

Unternehmensdetails

company logo

IntigrA Immobilien Management GmbH

Immobilienverwaltung

1-10 Mitarbeitende

Gilching, Deutschland

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