Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für herzliches und modernes Design Atelier

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein aufstrebendes, inhabergeführtes Design Atelier mit spannenden Architektur- und Interior Design-Projekten in Deutschland und Europa. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das kleine, sympathische Team in täglichen Aufgaben, halten den Architekt:innen den Rücken frei und begleiten mit Ihrer Arbeit das weitere Wachstum des Ateliers. Das mittelständische Unternehmen zeichnet sich durch einen hohen Qualitätsstandard, innovatives Denken und Modernität aus. In einer neu geschaffenen Stelle sucht unser Mandant ab sofort eine vertrauenswürdige, loyale Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 bis 25 Std. pro Woche. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, die Anzahl der Wochenstunden aufzustocken. Bei der Suche richten wir uns an Kandidat:innen, die bereits Erfahrung in einer Rolle als Assistentin oder Office Managerin (m/w/d) haben. Die Branche ist dabei nicht wichtig, letztendlich entscheidend ist die Persönlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Pflege von Datenbanken, Dokumentationen und Ablage
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Meetings

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz oder im Office Management (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Authentischer Teamplayer mit Organisationstalent und einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Begeisterung für kreative Projekte oder Interior Design von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, feinen Team

Vorteile

• Sicheres Unternehmen mit weiteren Wachstumsambitionen; wirtschaftliche Stabilität ist gewährleistet
• Ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld
• Kleines, sympathisches Team mit gelebten flachen Hierarchien
• 1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Kostenlose Parkmöglichkeit am Büro
• 30 Tage Urlaub

Referenz-Nr. JAT/124151