Sachbearbeiter/in (m/w/d) Backoffice

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale: Sie sind die erste Anlaufstelle und übernehmen die freundliche und professionelle Betreuung der Kunden und Geschäftspartner am Telefon.
• Terminvereinbarung/Terminüberwachung: Sie koordinieren und überwachen Termine und sorgen dafür, dass alle Zeitpläne eingehalten werden.
• Erstellen von Angeboten: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten unter Beachtung des vorgegebenen Angebotsprozesses.
• Stundenerfassung: Sie erfassen die Arbeitsstunden der Mitarbeiter und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
• Buchhaltungsvorbereitung: Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und tragen zur reibungslosen Abwicklung bei.
• Überwachung der Zahlungsvorgänge: Sie kontrollieren Zahlungseingänge und sorgen für die fristgerechte Abwicklung von Zahlungen.
• Lohnbuchhaltung: Sie kümmern sich um die Lohnbuchhaltung und stellen sicher, dass alle Prozesse korrekt und termingerecht ausgeführt werden.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie DATEV.
• Arbeitsweise: Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Zuverlässigkeit: Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.