Kaufmännischer Mitarbeiter/ Assistenz (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Data & Analytics-Team im Tagesgeschäft
• Organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Proaktive Verwaltung und Priorisierung von Kalendern, Reisen des Senior Managements sowie organisatorischen und Stakeholder-Meetings, z.B. Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
• Ermöglichung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich regelmäßiger und außergewöhnlicher Team-(Building)-Events wie Offsites
• Antizipation von Bedürfnissen und administrative Entscheidungen/Anfragen im Namen der Manager basierend auf dem Verständnis der Team- und Geschäftsprioritäten
• Pflege der relevanten Back-Office-Prozesse und -Tools (z.B. Einkauf und Rechnungsprüfung, Reise- und Spesenmanagement, Zeit- und Aktivitätsaufzeichnung, Bestellung von Hard- und Software) sowie Anleitung und Unterstützung der Teams bei deren konformer Nutzung
• Betreuung der On-/Offboarding-Prozesse
• Gelegentliche Reisen für Offsites oder Meetings sind erforderlich

Anforderung:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Teamarbeit
• Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeiten
• Problemlösungsfähigkeiten
• Detailgenauigkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Deutsch und Englischkenntnisse Niveau C1