Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie Airbus arbeiten und sind total begeistert von der Luft- und Raumfahrt?

Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!

 

Für unseren Kunden am Standort Taufkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden in Aussicht gestellt.

 

Wir, die HITO HIGH PROFESSIONALS GMBH, begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung aus der Luftfahrtbranche gerne bei Ihrem beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns Sie kennenzulernen.


 

Das ist unser Angebot:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Verdienst zwischen 45.000€ und 46.000€ brutto pro Jahr (abhängig von der Überlassungsdauer)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenloses Deutschlandticket
  • 35h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto
  • hohe Übernahmechance auf Festanstellung

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit 
  • Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch 
  • Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben 
  • Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten 
  • Anmeldung und Betreuung von Besuchern 
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern) 
  • Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches 
  • Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen 
  • Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP 
  • Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte 
  • Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP 
  • Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung 
  • Verwaltung der Büroablage 
  • Unterstützung bei diversen Standortthemen

 

Das zeichnet Sie aus:

Berufsausbildung:

  • Industriekaufmann (m/w/d)
  • Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
  • Kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
  • oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)

Berufserfahrung:

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter (mind. über 3 Jahre)
  • Sekretariat / Assistenz (mind. über 3 Jahre)

IT:

  • MS-Office (mind. Kenntnis von Detailfunktionen)
  • SAP (mind. Kenntnis von Detailfunktionen)

Sprachkenntnisse:

  • Deutsch (mind. verhandlungssicher)
  • Englisch (mind. fortgeschritten)
  • Französischkenntnisse wünschenswert

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt!

 

Wir freuen uns auf Sie!

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