Die IP innovativ Personal ist ein modernes mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen, dass erfolgreich für ihre Kunden bedarfsorientierte Dienstleistungen erbringt.
Wir suchen:
Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Für unsere Hauptniederlassung in Solingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung. Erste Berufserfahrung im Bereich der Personaldienstleistung/Arbeitnehmerüberlassung wäre von Vorteil aber nicht zwingend notwendig.
Was dich erwartet:
- vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- moderne Büroausstattung und PCs mit großem Bildschirm und neuester Software
- Schulungsprogramme und Fortbildungen
- dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- lockere Arbeitsatmosphäre
- direkte und einfache Kommunikationswege
- sehr gute Verdienstmöglichkeiten / leistungsgerechte Vergütung
- einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- große Büros mit maximal 2 Arbeitsplätzen
Deine Aufgaben:
- Korrespondenz mit externen Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen, sowie Personaladministration
- Bearbeitung von diversen administrativen Aufgaben der operativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt
- Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Postbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Meetings und Termine
- Pflege der Bewegungs- und Stammdaten
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Enges Zusammenarbeiten mit der Lohn- und Finanzbuchhaltung, sowie der Personaldisposition
Was du mitbringen solltest:
- Motivation und Leistungsbereitschaft
- sorgfältige und selbstverantwortliche Arbeitsweise
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit PC/EDV und Office-Programmen
- Bedienung von MS Excel, MS Word, MS PowerPoint etc. sollte keine Herausforderung sein