Für unserer Privatgymnasium Stadtkrone in Dortmund suchen wir ab 01.05.2025 für 30h/Woche eine/n:

 

Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 

 

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

  • Sie verfügen über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie bringen erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich und in der Sachbearbeitung mit
  • Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen ihre Arbeitszeitweise aus
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind kommunikativ
  • Sie besitzen die Fähigkeit auf Ihre Mitmenschen einzugehen und verfügen über eine soziale Denkweise
  • Sie sind sicher in der Anwendung von Microsoft Office, (Outlook, Word, Excel)
  • Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben bei uns

  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben
  • Gewährleistung der Sprechzeiten im Schulsekretariat (persönliche/telefonische Erreichbarkeit)
  • Allgemeiner Telefondienst und Ausführung des Schriftverkehrs einschließlich Vor- und Nachbereitung
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, etc.
  • Allgemeine Büroorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie der Lern- und Lehrmittel
  • Terminkoordination sowie die Überwachung von Terminen und Fristen
  • Stundenplanung und Koordination
  • Vorbereitung von Klassenlisten und - Ordnern, Zensurenlisten, Prüfungsprotokollen, Belehrungsunterlagen, Klassenbuchverwaltung, Fehlzeitenverwaltung sowie Dokumentenerstellung 
  • Organisation von Kundenbefragungen (Schüler / Studierende / Teilnehmende, etc.)
  • Bearbeitung und Versand von Rechnungen inklusive Zahlungsverfolgung und Forderungsmanagement
  • Führung einer Handkasse und deren Abrechnung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Zuarbeit für das Berichtswesen
  • Mitwirkung bei der Schülerakquisition
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Social-Media-Kanälen, Messen und ähnliche Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterial)

Das bieten wir Ihnen

  • Eine gründliche Einarbeitung erachten wir als wesentlichen Baustein für unseren gemeinsamen Erfolg
  • Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und auch umzusetzen
  • Die Sicherheit einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit (30h)
  • Einen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team 
  • Eine faire marktübliche Vergütung sowie eine private Krankenzusatz- und Unfallversicherung
  • Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur
  • Semper-Schulen Mitarbeiterportal, bei welchem Sie Rabatte bei tollen Marken bekommen
  • Vergünstigungen in ausgewählten Fitnessstudios

 

Bewerben Sie sich am besten gleich jetzt! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Dittrich (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an jobs@semper-schulen.de.

Wir freuen uns auf Sie!

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