Assistenz (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung
• Kommunikation mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen
• Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse