Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

Wir bieten für den Standort Weilerswist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Administrative Assistant (m/w/d) / Sekretärin / Assistenz (m/w/d).

Unser Angebot

• Freiraum für Kreativität und Ideen die Du verwirklichen kannst in unseren Projekten
• Vertrauen die wir unseren Mitarbeitern entgegenbringen für mehr Mut zu Entscheidungen
• Finanzielle Sicherheit für Deine zukünftige Lebensplanung und jede Menge Extras wie Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusatzversicherung, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte mit monatlichem Netto-Guthaben, JobRad, Kinderbetreuungspauschale, Jubiläumszahlungen, sowie attraktive Corporate Benefits Rabattprogramme wie z.B. für Sport, Reisen, Mode etc. 
• Vielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung für mehr work life balance. 
• Kontinuierliche Entwicklung: Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle Wachstumsreise 

 

Deine Tätigkeiten 

• Verlässliche Koordination und zielorientierte Steuerung bereichsübergreifender Projekte
• Effektive Unterstützung bei standortübergreifenden Aufgaben und reibungslose Schnittstellenkoordination sowohl intern als auch mit externen Partnern
• Umfassende Assistenz für den Director West im Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und vorausschauender Dokumentationspflege
• Aktive Mitgestaltung bei der Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
• Effiziente Organisation sowie sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
• Relevante Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Hohe Einsatzbereitschaft und proaktives Handeln

 

Unser Kontakt

Claudia Markwart
HR Specialist, Recruiting DACH

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Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.