Executive Assistant (m/w/d)

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Für unseren Kunden, einen Hersteller für Optikmaschinen, besetzen wir folgende Position in Festanstellung:

EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)

• Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
• Vertrauensvolle Schnittstelle für interne und externe Anfragen (Deutsch & Englisch)
• Unterstützung bei Planung und Umsetzung individueller Projekte
• Organisation und Teilnahme an internationalen Messen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertriebsumfeld
• Technisches Verständnis & Erfahrung mit CRM-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen & professionelles Auftreten
• Reisebereitschaft (20%)

• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, EGYM Wellpass 
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub für Erholung und Ausgleich
• Bezuschusste Kantine mit gesunder und abwechslungsreicher Küche
• JobRad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität und Fitness

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.