Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung & Organisation

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe
• Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen
• Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware
• Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln