Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben wie die Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten.
• Erstellung und Verwaltung von Reports und Statistiken für die interne Verwendung.
• Koordination von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen, inklusive der Organisation der entsprechenden Räumlichkeiten.
• Unterstützung des Teams bei der administrativen Aufgabenerfüllung, z.B. Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation.
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen sowie Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern.
• Überprüfung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und anderen wichtigen Dokumenten.
• Datenpflege im System und Sicherstellung der Richtigkeit und Aktualität.
• Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und der Durchführung von internen Projekten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Verwaltung oder Büroorganisation.
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine hohe Eigenmotivation.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren.