Sachbearbeitung (w/m/d) für die Prüfung Sponsoring- und Unterstützungsverträge

In unserer Abteilung Rechnungswesen und Drittmittel ist ab sofort in Teilzeit (50%) folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeitung (w/m/d) für die Prüfung Sponsoring- und Unterstützungsverträge

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Prüfung von Musterverträgen für Sponsoring- und Veranstaltungsunterstützungsverträge gemäß Prozessvorgabe
• Ansprechpartner in der Verwaltung und Kommunikation mit den jeweils veranstaltenden Einrichtungen der Universitätsmedizin sowie den Sponsoren im Rahmen der Vertragsanbahnung
• Kommunikation mit der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge
• eigenverantwortliche Dokumentation der Vertragsdaten in den internen Vertragsdatenbanken
• Prüfung von Referentenverträgen gemäß Muster und Prozessvorgabe
• Unterstützung bei der Abrechnung der Vertragsleistungen durch die Drittmittelverwaltung
• Mitwirkung bei IT- und Digitalisierungsprojekten im Bereich der Drittmittelverwaltung und Veranstaltungsverträgen

Was wir Ihnen bieten:

• eine herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem eingespielten Team, das sich auf neue Kolleg*innen freut
• eine intensive und strukturierte Einarbeitung in die vielseitigen Aufgaben
• Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
• Telearbeit / Homeoffice
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Sie passen zu uns wenn Sie:

• Ihr betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften erfolgreich abgeschlossen haben
• alternativ über eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit weiterführender Qualifikation) verfügen
• idealerweise bereits Berufserfahrung in o.g. Aufgaben haben
• sicher mit MS-Office-Anwendungen umgehen können und idealerweise auch SAP-Kenntnisse mitbringen
• über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
• sich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen
• hohe Kommunikationsfähigkeit besitzen und gerne im Team arbeiten

Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 05.05.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Frau Magdalena Eberle
Abteilungsleitung Rechnungswesen und Drittmittel
E-Mail: magdalena.eberle@uniklinik-ulm.de
Telefon: 0731 500-66371

oder
Herrn Julian Uhland
Teamleiter Drittmittel
E-Mail: julian.uhland@uniklinik-ulm.de
Telefon: 0731 500-66480

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.