Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen mit Diskretion sowie einem professionellen Auftreten?

Für unseren Kunden im Raum Pfullendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung in operativen und administrativen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers Operations in den Bereichen Produktion, Qualität und Logistik
• Eigenständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und technischen Reports zur Unterstützung einer professionellen Meetingkultur
• Funktion als Ansprechpartner/in für externe Anfragen und als kommunikative Schnittstelle zwischen internen Abteilungen
• Effizientes Termin- und Reisemanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und unternehmerisches Denken zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikations- und Organisationstalent mit hoher Lösungsorientierung und Teamfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Praxiserprobte Kenntnisse im Projektmanagement sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS Office- und SAP-Kenntnisse

Ihre Benefits

• Offene Unternehmenskultur und starker Teamgeist mit Fokus auf Zusammenarbeit
• Tägliche Verpflegung in der Kantine mit frischen und gesunden Gerichten
• Vielfältige Gesundheitsangebote wie Fitnesskurse und Workshops
• Bikeleasing für eine umweltfreundliche und flexible Mobilität
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Herr Wolfgang Hilgartner
bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Söflinger Straße 100
89077 Ulm
Telefon: +49 731/9206310