Mitarbeiter Empfangs- und Konferenzbereich (m/w/d)

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Du eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchst - wir unterstützen Dich dabei, die für Dich passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

Für unseren Mandanten – eine sehr renommierte & international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 70 Büros weltweit – suchen wir zur Festanstellung und in Vollzeit zum nächstmöglichen Eintrittstermin in München einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich.

DEINE AUFGABEN

• Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs 
• Begrüßung, Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden sowohl telefonisch als auch persönlich
• Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Besprechungen

• Buchung und Koordination von Besuchendenbüros und Parkplätzen
• Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
• Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -Berechtigungen
• Unterstützung des Assistenzteams bei Bedarf

WIR BIETEN DIR

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Sehr gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle Unternehmenskultur  und regelmäßige Feedbackgespräche
• Überdurchschnittlich gute Bezahlung von ca. 42.000 - 49.000 EUR - je nach Qualifikation auch mehr
• 30 Tage Urlaub
• Förderung durch Weiterbildungen sowie Englisch-Kurse
• Umfassende Einarbeitung
• Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Events für alle Mitarbeiter, diverse Vergünstigungen, Deutschlandticket

WIR FREUEN UNS ÜBER

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste- und Mitarbeitendenbetreuung
• Ein professionelles und freundliches Auftreten, eine zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem und proaktivem Arbeitsstil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute MS Office-Kenntnisse

Interessiert? Dann bewirb Dich sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten. 

Wir melden uns innerhalb von drei Tagen nach Bewerbungseingang bei Dir.

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung.