(Team-) Assistenz (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Essen ab sofort in Vollzeit eine
 

(Team-) Assistenz (m/w/d)

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem inter­national auf­ge­stellten Unter­nehmen
• Eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeit­gemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborations­tools
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, service­orientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbind­liches Auf­treten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nach­bereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
• Überwachung des E-Mail-Posteingangs
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reise­buchungen Reise­kosten­abrechnungen
• Erledigung klassischer Assistenz­tätigkeiten, wie Material­beschaffung, Post­bearbeitung, Rechnungs­bearbeitung
• Erstellung von Präsentations­unterlagen
• Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

Wir bieten:

• Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Ein moderner Arbeitsplatz

• Remote work

• Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung

• Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV

Begeistert?

Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.