Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.
UNSER KUNDE
Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.
WIR BIETEN IHNEN
- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
- Eine geregelte Arbeitszeit in Teilzeit: 20 Stunden von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht
IHRE AUFGABEN
-
Sie heißen Kunden und Lieferanten willkommen und sind deren erster Ansprechpartner (m/w/d)
-
Sie pflegen und aktualisieren Daten im System und übernehmen die Digitalisierung von Unterlagen
-
Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation per Telefon und E-Mail
-
Sie unterstützen bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
-
Sie steuern und überwachen Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen
-
Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Büroalltag
-
Sie wirken bei Projekten mit und tragen zur effizienten Umsetzung bei
IHR PROFIL
-
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
-
Sie bringen Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten mit
-
Sie sind bereit, sich in objektspezifische EDV-Systeme einzuarbeiten und diese sicher anzuwenden
-
Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme und setzen diese routiniert ein
-
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-
Sie besitzen ein einwandfreies Führungszeugnis
IHR DIREKTER WEG ZU UNS
In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!