Sachbearbeiter/ Assistenz Einkauf (m/w/d)

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Frankfurt einen

Sachbearbeiter/ Assistent Einkauf (m/w/d)

vorerst befristet bis zum 31.05.26, Übernahme/ Verlängerung möglich

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• Strategischer Einkauf: Du setzt gemeinsam mit dem Team die Beschaffungsstrategien um und unterstützt aktiv bei deren Weiterentwicklung.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Vertragsunterlagen, wickelst Verträge ab und sorgst für ein reibungsloses Lieferanten-Onboarding.
• Systempflege: Du pflegst einkaufsrelevante Daten und bildest Verhandlungsergebnisse systemseitig ab – präzise und aktuell.
• Bestellabwicklung: Du erfasst Bestellungen, verfolgst Termine und klärst offene Punkte in Abstimmung mit Bedarfsträgern und Fachbereichen.
• Lieferungs- und Leistungsprozesse: Du begleitest den gesamten Ablauf bis zur Auslieferung oder Fertigstellung, inklusive Qualitätssicherung und Dokumentation.
• Teamwork im Einkauf: Du unterstützt die Strategischen Einkäufer:innen bei der Umsetzung operativer Aufgaben und bist ein wichtiger Teil im Tagesgeschäft.
• Administrative Aufgaben: Du übernimmst eigenständig die Organisation von Terminen, koordinierst das Sekretariat und hältst alle Fäden in der Hand.
• Mitgestaltung im Prozess: Du erkennst Optimierungspotenziale in Arbeitsabläufen und bringst Deine Ideen aktiv ein.

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
 

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitbringst – idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Beruf.
• Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Disposition und Materialwirtschaft hast und Dich in den Abläufen sicher bewegst.
• Dich mit Bürokommunikationssystemen auskennst und digital fit bist.
• bereits mit Materialwirtschaftssystemen gearbeitet hast – SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Dich gut im organisatorischen Umfeld zurechtfindest und gerne die Koordination übernimmst.
• ein Auge fürs Detail hast und gleichzeitig das große Ganze im Blick behältst.
• Freude daran hast, im Team zu arbeiten und Dich aktiv in Abstimmungen einzubringen.
• über gute Englischkenntnisse verfügst und Dich auch in internationalen Kontakten sicher fühlst.