Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (25h/Wo.)

Wir suchen für einen unserer renommierten und langjährigen Kunden in Düsseldorf ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (25h/Wo.)

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz
• Gewünscht ist Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Englisch (verhandlungssicher), eine zweite Fremdsprache ist erwünscht
• MS Office 365
• SAP Modul Reisekosten

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine Informationsverarbeitung und internationale Korrespondenz
• Terminplanung und -überwachung
• Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Besucherprogrammen im In- und Ausland
• Organisatorischer Ansprechpartner für Konzerngesellschaften bei Vorstands- oder GF-Besuchen
• Recherche und Erstellen von Berichten / Präsentationen / Übersichten für die Geschäftsleitung
• Übersetzungsarbeiten aus/in eine Fremdsprache
• Erstellung von Statistiken, Berichte, Präsentationen
• Postdurchlauf steuern, priorisieren und weiter bearbeiten
• Geschäftsreisen / Reisekostenabrechnung vorbereiten
• Budgetkontrolle durchführen
• Allgemeine Büroarbeiten erledigen

WIR BIETEN:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Leistungsgerechte Vergütung

• Mobiles Arbeiten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Mitarbeiterparkplätze

• Modernste Technik

• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und interkulturellem Team

• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein anspruchsvolles Marktumfeld

BEGEISTERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.